Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to HeavenHR

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

DACH

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·15. März 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to HeavenHR: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

HeavenHR ist eine ehrliche Wahl für 10-50-Personen-Teams in Deutschland, die ein einziges Tool für Akten + Abwesenheit + Lohn-Schnittstelle + ein bisschen Recruiting suchen. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting bei euch der Engpass ist und ihr ein Tool wollt, das genau das modern macht: KI-Vorsortigung, echte Pipeline, öffentliche Karriereseite. Wer beides parallel braucht, hat eine günstige Konstellation: HeavenHR für HR (~6 €/Mitarbeitende:r/Monat), KI BMS für Recruiting (1-10 € im Monat pauschal). Zusammen unter 250 €/Monat für ein 30-Personen-Unternehmen.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to HeavenHR is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs HeavenHR: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere HeavenHR
Hosting in Deutschland
HR-Akten + Abwesenheit
Lohn-Schnittstelle (DATEV)
Recruiting-Modul	Spezialist	Modul
KI-Fit-Score eingebaut
Karriereseite included		Basisseite
Multi-Voice-Scorecards
DSGVO Auto-Anonymisierung		Manuell
Free-Tier		14 Tage Trial
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € im Monat	ab ~6 €/Mitarbeitende:r/Monat
Vertragsmodell	Monatlich kündbar	Jahresvertrag üblich

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist euer Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal.

Ihr habt schon HeavenHR oder DATEV oder Sage für Lohn + Akten und braucht nur ein besseres ATS.

KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung ist der entscheidende Hebel - nicht 'noch ein Recruiting-Tab in der HR-Suite'.

Wähle HeavenHR, wenn

Ihr habt noch keine HR-Software und braucht zuerst Akten + Abwesenheit + Lohn-Schnittstelle.

Recruiting ist gering - 1-3 Stellen pro Jahr, das Tool muss reichen, nicht glänzen.

Eine Suite ist organisationspolitisch einfacher zu beschaffen als zwei Spezialisten.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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