KI BMS vs HeavenHR: schlanke HR-Suite oder dediziertes ATS?

HeavenHR macht eine Sache richtig, die Personio nicht macht: schlanke Preisgestaltung pro Mitarbeitende:r, ohne ein 12-Monats-Enterprise-Setup. Für ein 25-Personen-Berliner-Startup mit zwei HR-Personen ist HeavenHR häufig die kosten-bewusstere Suite-Wahl. Akten, Urlaubsanträge, Krankheits-Tracking, DATEV-Übergabe - alles drin, deutsche Rechtsgrundlage, deutsche Datenschutz-Beauftragte zufrieden.

Was HeavenHR im Recruiting macht, ist solide für 1-3 Stellen pro Jahr: Stelle anlegen, Bewerbung empfangen, Status setzen, Mail rausschicken. Das deckt 50% der Recruiting-Realität ab. Was HeavenHR im Recruiting nicht macht: KI-Vorsortigung mit Begründung, Multi-Voice-Scorecards für strukturierte Interviews, eingebaute Aufbewahrungsfristen mit Auto-Anonymisierung. Wer das braucht, ist im Recruiting-Modul von HeavenHR an einem Punkt, an dem ein Spezialist daneben billiger und besser wäre.

Drei von vier Pilot-Teams, die KI BMS für Recruiting einsetzen, haben parallel HeavenHR oder Personio oder rexx HR für die HR-Verwaltung laufen. Die Tools müssen sich nicht groß sprechen - bei einem Hire wird die Person in HeavenHR neu angelegt, der Bewerbungs-Eintrag bleibt in KI BMS archiviert. Niemand vermisst eine tiefe Integration; die saubere Trennung zwischen Recruiting-Funnel und HR-Akte ist das, was die Architektur überhaupt ergibt.

HeavenHR-Listenpreis startet bei ~6 € pro Mitarbeitende:r pro Monat (verhandelt, abhängig vom Modul-Bundle). 30 Personen = ~180 €/Monat. KI BMS Power für Recruiting kostet 10 €/Monat pauschal. Zusammen ~190 €/Monat für 30 Personen - eine HR-Suite + ein Recruiting-Spezialist, beide deutsch, beide monatlich kündbar (KI BMS) bzw. Jahresvertrag (HeavenHR). Personio Standard auf gleicher Achse wäre ~250-350 €/Monat plus 5-stelliger Implementations-Aufwand.