Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to d.vinci

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

DACH

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·26. März 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to d.vinci: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

d.vinci ist die richtige Wahl für deutsche Konzerne und große Mittelständler ab 250 Mitarbeitenden, die ein etabliertes ATS mit tiefen Approval-Workflows, Mehrebenen-Berechtigungen und einer langen Marktpräsenz suchen. KI BMS ist die richtige Wahl für moderne Mittelständler bis 100 Mitarbeitende, die KI-Vorsortigung als Default wollen, monatliche Verträge schätzen und keine Lust auf einen 6-monatigen Implementations-Prozess haben. Beide sind deutsch-zentriert, beide verstehen DSGVO - sie zielen auf verschiedene Generation an Käufer:innen.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to d.vinci is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs d.vinci: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere d.vinci
Hosting in Deutschland
Approval-Workflows + Permissions	Mittel	Sehr tief
KI-Fit-Score eingebaut		Erste KI-Funktionen ab 2025
Karriereseite-Builder
Multi-Posting Job-Boards
Audit-Log + DSGVO-Auto-Anonymisierung		Manuell konfigurierbar
Multi-Voice-Scorecards
Setup-Zeit	Stunden	Wochen mit Beratungs-Partner
Preisgestaltung	Öffentlich (0 € / 1 € / 10 € pro Monat)	Quote-only, individuell verhandelt
Mindestlaufzeit	Keine - monatlich	1-3 Jahre üblich
API + Webhooks + MCP		API ja, MCP nein

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Ihr seid bis 100 Mitarbeitende und Recruiting hat keinen eigenen 6-monatigen Implementations-Slot.

Ihr wollt KI-Vorsortigung mit Begründung als Default - nicht als KI-Modul, das ab 2025 schrittweise ausgerollt wird.

Öffentliche Preise und monatliche Kündbarkeit sind dir wichtig - kein 3-Jahresvertrag mit Quote-only-Pricing.

Wähle d.vinci, wenn

Ihr seid 250+ Mitarbeitende und braucht mehrstufige Approval-Workflows mit fein granularen Permissions.

Eine etablierte Marktpräsenz mit Beratungspartner-Netzwerk ist im Procurement ein konkreter Wert.

Eure Konzern-Compliance erwartet ein Tool, das seit 20+ Jahren am Markt ist - nicht ein 2026-Player.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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