Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu HeavenHR

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative
ATS
Vergleich
DACH
Julia Yukovich
Julia YukovichCo-Founder + CEO
·15. März 2026·
2 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du HeavenHR, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

HeavenHR ist eine ehrliche Wahl für 10-50-Personen-Teams in Deutschland, die ein einziges Tool für Akten + Abwesenheit + Lohn-Schnittstelle + ein bisschen Recruiting suchen. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting bei euch der Engpass ist und ihr ein Tool wollt, das genau das modern macht: KI-Vorsortigung, echte Pipeline, öffentliche Karriereseite. Wer beides parallel braucht, hat eine günstige Konstellation: HeavenHR für HR (~6 €/Mitarbeitende:r/Monat), KI BMS für Recruiting (1-10 € im Monat pauschal). Zusammen unter 250 €/Monat für ein 30-Personen-Unternehmen.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo HeavenHR auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs HeavenHR: DSGVO-Vergleich

Wir
KI BMS
Andere
HeavenHR
DSGVO Auto-Anonymisierung
Manuell
HR-Akten + Abwesenheit
Lohn-Schnittstelle (DATEV)
Recruiting-Modul
SpezialistModul
KI-Fit-Score eingebaut
Karriereseite included
Basisseite
Multi-Voice-Scorecards
Hosting in Deutschland
Free-Tier
14 Tage Trial
Einstiegspreis
0 € / 1 € / 10 € im Monatab ~6 €/Mitarbeitende:r/Monat
Vertragsmodell
Monatlich kündbarJahresvertrag üblich

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist euer Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal.
Ihr habt schon HeavenHR oder DATEV oder Sage für Lohn + Akten und braucht nur ein besseres ATS.
KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung ist der entscheidende Hebel - nicht 'noch ein Recruiting-Tab in der HR-Suite'.

Wähle HeavenHR, wenn

Ihr habt noch keine HR-Software und braucht zuerst Akten + Abwesenheit + Lohn-Schnittstelle.
Recruiting ist gering - 1-3 Stellen pro Jahr, das Tool muss reichen, nicht glänzen.
Eine Suite ist organisationspolitisch einfacher zu beschaffen als zwei Spezialisten.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Julia Yukovich

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn