Vergleich
KI BMS: die Alternative zu HeavenHR
Wie ein Wechsel von HeavenHR zu KI BMS 2026 wirklich abläuft.
KI BMS ist das, was Menschen nutzen, wenn HeavenHR nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
HeavenHR ist eine ehrliche Wahl für 10-50-Personen-Teams in Deutschland, die ein einziges Tool für Akten + Abwesenheit + Lohn-Schnittstelle + ein bisschen Recruiting suchen. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting bei euch der Engpass ist und ihr ein Tool wollt, das genau das modern macht: KI-Vorsortigung, echte Pipeline, öffentliche Karriereseite. Wer beides parallel braucht, hat eine günstige Konstellation: HeavenHR für HR (~6 €/Mitarbeitende:r/Monat), KI BMS für Recruiting (1-10 € im Monat pauschal). Zusammen unter 250 €/Monat für ein 30-Personen-Unternehmen.
Umstieg
Wie ein Umstieg von HeavenHR wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus HeavenHR, Import in KI BMS, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - HeavenHR liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
KI BMS vs HeavenHR: Funktions-Vergleich
| Wir KI BMS | Andere HeavenHR | |
|---|---|---|
HR-Akten + Abwesenheit | ||
Lohn-Schnittstelle (DATEV) | ||
Recruiting-Modul | Spezialist | Modul |
KI-Fit-Score eingebaut | ||
Karriereseite included | Basisseite | |
Multi-Voice-Scorecards | ||
DSGVO Auto-Anonymisierung | Manuell | |
Hosting in Deutschland | ||
Free-Tier | 14 Tage Trial | |
Einstiegspreis | 0 € / 1 € / 10 € im Monat | ab ~6 €/Mitarbeitende:r/Monat |
Vertragsmodell | Monatlich kündbar | Jahresvertrag üblich |
Wann du was wählst
Wähle KI BMS, wenn
Wähle HeavenHR, wenn
Wo HeavenHR ehrlich glänzt
HeavenHR macht eine Sache richtig, die Personio nicht macht: schlanke Preisgestaltung pro Mitarbeitende:r, ohne ein 12-Monats-Enterprise-Setup. Für ein 25-Personen-Berliner-Startup mit zwei HR-Personen ist HeavenHR häufig die kosten-bewusstere Suite-Wahl. Akten, Urlaubsanträge, Krankheits-Tracking, DATEV-Übergabe - alles drin, deutsche Rechtsgrundlage, deutsche Datenschutz-Beauftragte zufrieden.
Was HeavenHR im Recruiting macht, ist solide für 1-3 Stellen pro Jahr: Stelle anlegen, Bewerbung empfangen, Status setzen, Mail rausschicken. Das deckt 50% der Recruiting-Realität ab. Was HeavenHR im Recruiting nicht macht: KI-Vorsortigung mit Begründung, Multi-Voice-Scorecards für strukturierte Interviews, eingebaute Aufbewahrungsfristen mit Auto-Anonymisierung. Wer das braucht, ist im Recruiting-Modul von HeavenHR an einem Punkt, an dem ein Spezialist daneben billiger und besser wäre.
Die Kombi, die wir bei Pilot-Teams sehen
Drei von vier Pilot-Teams, die KI BMS für Recruiting einsetzen, haben parallel HeavenHR oder Personio oder rexx HR für die HR-Verwaltung laufen. Die Tools müssen sich nicht groß sprechen - bei einem Hire wird die Person in HeavenHR neu angelegt, der Bewerbungs-Eintrag bleibt in KI BMS archiviert. Niemand vermisst eine tiefe Integration; die saubere Trennung zwischen Recruiting-Funnel und HR-Akte ist das, was die Architektur überhaupt ergibt.
Preisrechnung für 30 Personen
HeavenHR-Listenpreis startet bei ~6 € pro Mitarbeitende:r pro Monat (verhandelt, abhängig vom Modul-Bundle). 30 Personen = ~180 €/Monat. KI BMS Power für Recruiting kostet 10 €/Monat pauschal. Zusammen ~190 €/Monat für 30 Personen - eine HR-Suite + ein Recruiting-Spezialist, beide deutsch, beide monatlich kündbar (KI BMS) bzw. Jahresvertrag (HeavenHR). Personio Standard auf gleicher Achse wäre ~250-350 €/Monat plus 5-stelliger Implementations-Aufwand.
Aus HeavenHR exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von HeavenHR. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in KI BMS zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in KI BMS. Die Feldnamen von HeavenHR stimmen selten 1:1 mit KI BMS überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. KI BMS zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
HeavenHR-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
HeavenHR kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das HeavenHR-Abonnement auf deren Seite. KI BMS hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von HeavenHR
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit KI BMS starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
Geschrieben von
Julia Yukovich
Co-Founder + CEO
Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.
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