Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Workable

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

International

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·6. Januar 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Workable: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Workable ist die richtige Wahl, wenn ihr ein international verteiltes Recruiting-Setup habt: Stellen in Berlin, London, Lissabon, Multi-Sprache, eingebaute Multi-Job-Board-Distribution für ~200 Boards. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn euer Recruiting-Schwerpunkt DACH ist: Hosting in Deutschland, DSGVO-Auto-Anonymisierung, deutscher Founder-Direkt-Draht, monatliche Verträge. Die Funktionen ähneln sich - der Unterschied ist die Markt-Spezifität.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Workable is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Workable: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Workable
Hosting in Deutschland
Karriereseite included
Multi-Job-Board-Posting
KI-Fit-Score eingebaut		Add-on (Workable AI)
Multi-Voice-Scorecards
Multi-Sprache UI	DE + EN	20+ Sprachen
DSGVO Auto-Anonymisierung		Manuell konfigurierbar
Free-Tier		15-Tage Trial
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € / Monat	ab ~$169/Monat
Vertragsmodell	Monatlich	Monatlich oder Jahres-Rabatt
API + Webhooks
Direkter Founder-Kontakt

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Euer Recruiting ist DACH-zentriert; AVV + Hosting in Deutschland sind Pflicht, nicht nice-to-have.

Ihr wollt KI-Vorsortierung ohne Add-on-Aufpreis ab Tag 1.

Kleine bis mittlere Recruiting-Last (5-30 offene Stellen pro Quartal); Listenpreise von Workable rechnen sich da nicht.

Wähle Workable, wenn

Ihr recruitet in 5+ Ländern parallel und braucht Multi-Sprache-UI für Hiring-Manager:innen.

Eure Bewerbungs-Quelle ist primär internationale Job-Boards (Indeed Global, Monster international).

Ihr arbeitet bereits in Workable und der Wechsel-Aufwand wäre höher als der monatliche Preis-Vorteil.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

Lies als Nächstes

Voller Vergleich KI BMS vs Workable

Globale Reichweite vs deutsche Tiefe. Workable für internationale Teams - KI BMS für DACH-Recruiting mit AVV in 24h.

Lesen

KI BMS vs BambooHR: anglophone HR-Suite vs deutscher Recruiting-Spezialist

BambooHR-ATS-Modul vs deutsches Spezialist-ATS. Sprachen, Datenschutz, Lohn-Schnittstellen.

Lesen

KI BMS vs Personio: das richtige Recruiting-Tool für moderne HR-Teams

Suite vs Spezialist: wann ein integriertes HR-Tool gewinnt - und wann ein dediziertes ATS dich entlastet.

Lesen

KI BMS vs Greenhouse: brauchst du Enterprise-ATS oder europäische Schlankheit?

Wann sich Greenhouses Komplexität und Preis lohnen - und wann KI BMS einfach passender ist.

Lesen