Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to SmartRecruiters

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

Enterprise

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·23. Februar 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to SmartRecruiters: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

SmartRecruiters ist die richtige Wahl, wenn ihr 250+ Mitarbeitende habt, ein dediziertes Recruiting-Team mit Sourcer:innen, Coordinators und einem Procurement-Prozess für 5- bis 6-stellige Jahresverträge. Smart Assistant + Marketplace + Branded Career Site sind echte Tiefe, wenn man sie ausnutzt. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn ihr unter 100 Mitarbeitenden seid, in 5 Minuten produktiv sein wollt und den 95% des Recruitings, der Standard ist, modern erledigen wollt - ohne 4-12-Wochen-Implementations-Projekt.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to SmartRecruiters is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs SmartRecruiters: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere SmartRecruiters
Hosting in Deutschland		EU-Region zubuchbar
Pipeline-Tiefe (Approvals, Stages)	Mittel	Sehr hoch
KI-Fit-Score eingebaut
AI-Sourcing (LinkedIn, Web, etc.)
Marketplace mit Integrationen	API + 15 Drop-in-Clients	600+ Marketplace-Integrationen
Branded Career Site Builder
Multi-Sprache UI	DE + EN	30+ Sprachen
DSGVO Auto-Anonymisierung		Konfigurierbar
Setup-Zeit	Stunden	Wochen mit Implementation Partner
Preis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	5-stellig pro Jahr (Quote-only)
Mindestlaufzeit	Keine	1 Jahr+

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Ihr seid 1-100 Mitarbeitende und Recruiting ist Teil der Arbeit, nicht das ganze Department.

Du willst KI-Vorsortigung mit Begründung als Default - nicht als Smart Assistant-Add-on, das eigenes Onboarding braucht.

Hosting in Deutschland mit AVV in 24 Stunden ist Pflicht, kein Verhandlungspunkt im Vertrag.

Du willst öffentliche Preise sehen, bevor ein Sales-Cycle beginnt.

Wähle SmartRecruiters, wenn

Ihr habt 250+ Mitarbeitende, 100+ Stellen pro Jahr, ein Recruiting-Team mit Sourcer:innen + Coordinators.

Ihr braucht den vollen AI-Stack: Smart Assistant für Sourcing + Smart Match für Bewerbungs-Bewertung + Smart CRM.

600+ Marketplace-Integrationen sind ein konkreter Wert für eure bestehenden HR-Tech-Stack-Entscheidungen.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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