Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to rexx HR

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

HR-Suite

Vergleich

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·7. Januar 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to rexx HR: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

rexx HR ist eine vollständige HR-Suite (Personalakte, Lohn-Schnittstelle, Recruiting, Onboarding, Talent-Management) mit deutscher Rechtsgrundlage und Großkunden-Erfahrung. KI BMS ist nur das Recruiting-Modul - dafür schneller produktiv, mit KI-Vorsortigung im Free-Tier, monatlich kündbar. Wer eine echte HR-Suite braucht, nimmt rexx; wer ein dediziertes ATS will, nimmt uns. Häufige Realität: rexx HR für die Akte, KI BMS für die Pipeline.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to rexx HR is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs rexx HR: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere rexx HR
Hosting in Deutschland
Personalakten
Lohn-Schnittstelle
Onboarding-Modul
Talent-Management (LMS)
ATS-Modul
KI-Fit-Score
Kanban-Pipeline		Tabelle mit Status
Free-Tier
Setup-Zeit	Stunden	Wochen bis Monate
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € / Monat	ab ~5-stellig pro Jahr
Vertragsmodell	Monatlich	12-36 Monate

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist der Engpass, der Rest der HR ist beherrschbar mit Excel + DATEV.

Du willst dein ATS in einem Nachmittag aufgesetzt haben, nicht in einem Quartal.

Kleines bis mittleres Team (8-100 Mitarbeitende), das nicht von Procurement kontrolliert wird.

Wähle rexx HR, wenn

200+ Mitarbeitende, Personalakten + Onboarding + Lohn-Schnittstelle in einem Tool gewünscht.

Procurement + Betriebsrat fordern eine ausgereifte HR-Suite mit Konzern-Erfahrung.

Talent-Management + Weiterbildung sollen mit dem ATS verbunden sein.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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