Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Notion

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Notion

DIY

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·8. April 2026·

3 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Notion: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Notion bleibt unser Wiki und Strategie-Tool, kein Streit. Als ATS funktioniert es solange du eine offene Stelle und unter 30 Bewerbungen pro Quartal hast. Sobald daraus drei Stellen oder 100 Bewerbungen werden, fehlen dir genau die fünf Dinge, die ein dediziertes ATS macht und ein Wiki nicht: öffentliches Bewerbungsformular, Auto-Mails mit Variablen, KI-Vorsortigung mit Begründung, Audit-Log + DSGVO-Aufbewahrung, konfliktfreie Mehr-Personen-Pipeline. KI BMS ersetzt Notion nicht - es übernimmt den Teil, der Verhalten braucht.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Notion is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Notion: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Notion
Hosting in Deutschland
Strukturierte Felder pro Bewerbung		Mit Datenbank-Properties, manuell
Öffentliches Bewerbungsformular
Auto-Mails mit Variablen-Substitution
KI-Fit-Score mit Begründung		Notion AI ohne Recruiting-Kontext
Audit-Log wer-hat-was-geändert		Versionsverlauf je Seite
DSGVO-Aufbewahrung + Auto-Anonymisierung
Karriereseite mit eigener Domain		Notion-Sites möglich, aber kein ATS-Formular
Konfliktfreie Mehr-Personen-Pipeline		Theoretisch
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	0 € (free) bis ~10 € pro Sitz

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Drei oder mehr offene Stellen, 50+ Bewerbungen pro Quartal, zwei oder mehr Personen lesen mit.

Du brauchst ein öffentliches Bewerbungsformular, das direkt in deine Pipeline schreibt.

DSGVO-Aufbewahrung ist offene Frage - Notion hat keinen 'nach 6 Monaten anonymisieren'-Schalter.

Du willst KI-Vorsortigung, die das Profil der Stelle kennt, nicht eine generische 'Notion AI fasst zusammen'-Schicht.

Wähle Notion, wenn

Eine offene Stelle, eine HR-Person, unter 30 Bewerbungen über die Lebensdauer der Stelle.

Recruiting ist gerade ein einmaliges Projekt; ein dediziertes Tool fühlt sich überdimensioniert an.

Ihr lebt in Notion und Tool-Sprawl ist eure größte Sorge.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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