Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Greenhouse

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

Tech-Recruiting

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·20. März 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Greenhouse: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Greenhouse ist klar der Marktführer für US-Tech-Companies, die ein dediziertes Recruiting-Team mit eigenen Sourcer:innen, eigenen Coordinators und einem definierten Hiring-Process haben. Für ein deutsches HR-Team, das ein bis drei Personen umfasst und nicht in Englisch denkt, ist das Tool oft zu groß, zu teuer und zu komplex zu konfigurieren. KI BMS ist nicht der Versuch, Greenhouse für Deutschland zu klonen - es ist ein bewusst entschlackeres Werkzeug, das die 80% Recruiting-Realität bedient, in der niemand 18 Approval-Stages braucht.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Greenhouse is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Greenhouse: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Greenhouse
Hosting-Region	Deutschland	USA primär, EU-Region zubuchbar
Pipeline-Tiefe (Approvals, Stage-Transitions)	Mittel	Sehr hoch
Sourcing-Tools	Talent-Pool
Strukturierte Interviews + Scorecards
KI-Fit-Score eingebaut		Drittanbieter-Plugin
Karriereseite mit Branding
DACH-Sprachen + DSGVO		DSGVO ja, UI EN-zentrisch
Setup-Zeit	Stunden	Wochen mit Implementation Partner
Preis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	5-stellig pro Jahr (Quote-only)
Mindestlaufzeit	Keine	1 Jahr+

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Ihr seid 1-30 Mitarbeitende und Recruiting ist für eine HR-Person ein Teil der Arbeit, nicht der gesamte Job.

Der Workflow ist überschaubar: Eingang -> Sichtung -> Screening -> Interview -> Angebot. Keine 18 Stages mit Approvals.

DSGVO ist Pflicht, deutsche Wording-Subtleties (Du-Form, Anrede) sollen sich nicht wie übersetzt anfühlen.

Du willst KI-Vorsortierung als Default, nicht als kostenpflichtiges Plugin von einem Drittanbieter.

Wähle Greenhouse, wenn

Ihr habt ein Recruiting-Team mit eigenen Coordinators, Sourcern und einem dokumentierten Process für jede Stelle.

100+ Stellen pro Jahr, Multi-Country, Multi-Currency - Greenhouses Tiefe ist dann gerechtfertigt.

Englisch ist eure Arbeitssprache und der Procurement-Prozess akzeptiert 5-stellige Jahresverträge.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

Lies als Nächstes

Voller Vergleich KI BMS vs Greenhouse

Wann sich Greenhouses Komplexität und Preis lohnen - und wann KI BMS einfach passender ist.

Lesen

KI BMS vs Personio: das richtige Recruiting-Tool für moderne HR-Teams

Suite vs Spezialist: wann ein integriertes HR-Tool gewinnt - und wann ein dediziertes ATS dich entlastet.

Lesen

KI BMS vs Lead-Table: agentisches Bewerber-Management im Vergleich

Zwei moderne, deutsche, KI-getriebene Recruiting-Tools - direkt nebeneinander gestellt.

Lesen

KI BMS vs softgarden: deutsche ATS-Wahl, zwei Generationen

softgarden bringt Tiefe bei Karriereseiten + Multi-Poster. KI BMS bringt KI-Vorsortierung + Free-Tier + monatlichen Vertrag. So wählst du.

Lesen