Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Excel / Google Sheets

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Sheets

Recruiting

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·13. April 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Excel / Google Sheets: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Eine Tabelle ist ein gutes ATS für eine Person, eine offene Stelle und ungefähr 30 Bewerbungen. Sobald irgendeines dieser drei Werte sich verdoppelt, kippt der Workflow. KI BMS ist die Antwort genau für den Punkt, an dem Sheets nicht mehr trägt - bevor ihr in ein Enterprise-Tool zwangsmigriert.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Excel / Google Sheets is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Excel / Google Sheets: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Excel / Google Sheets
Auto-Versand E-Mails
Pipeline mit Drag
KI-Fit-Score
Multi-User-Edits ohne Konflikte		Theoretisch
DSGVO-Aufbewahrung automatisiert
Öffentliche Karriereseite
Audit-Log wer-hat-was-geändert		Versionsverlauf
Keine Setup-Kosten	Free + 1 €

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Zwei oder mehr Personen arbeiten an demselben Recruiting.

Drei oder mehr offene Stellen gleichzeitig.

Bewerbungen kommen schneller rein, als die Tabelle es schafft, Zeilen einzufärben.

Ihr habt einen DSGVO-Audit auf dem Tisch oder eine Aufbewahrungsfrage offen.

Wähle Excel / Google Sheets, wenn

Genau eine offene Stelle, eine HR-Person, höchstens 30 Bewerbungen.

Ihr seid in der Findungsphase und wisst noch nicht, ob ihr je wieder etwas einstellen werdet.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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