Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Ashby

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

Premium

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·18. Januar 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Ashby: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Ashby ist die richtige Wahl, wenn ihr ein 100+-Personen-Tech-Unternehmen mit dedizierter TA-Funktion seid und einen All-in-One-Stack wollt: ATS + CRM + Analytics + Scheduler + Sourcing in einem Tool. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn ihr 8-100 Mitarbeitende habt und ein dediziertes ATS sucht, das in 10 Minuten produktiv ist. Ashby ist tief, mächtig, und teuer; KI BMS ist schlank, schnell, und transparent gepreist. Funktional schneiden sich die Pipeline-Funktionen ähnlich; das Drumherum unterscheidet.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Ashby is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Ashby: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Ashby
Hosting in Deutschland
Karriereseite included
Analytics-Suite	Standard	Best-in-class
Talent-CRM	Talent-Pool	Voll-CRM mit Nurture
Scheduler eingebaut
KI-Fit-Score eingebaut		Add-on (Ashby AI)
Multi-Voice-Scorecards
Free-Tier
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € / Monat	Auf Anfrage (4-5-stellig pro Jahr)
DSGVO Auto-Anonymisierung		Konfigurierbar
Sprache	DE + EN	EN-First

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Ihr seid 8-100 Mitarbeitende, DACH-Markt. Ashbys Tiefe braucht ihr nicht, der Preis tut weh.

Hosting in Deutschland + AVV in 24h sind Pflicht.

Klare öffentliche Preise + monatliche Verträge.

Wähle Ashby, wenn

Ihr seid 100+-Personen-Tech-Unternehmen mit ambitionierten Analytics-Anforderungen (Funnel-Cohorten, Pass-Through-Rates, Diversity-Reporting).

Eure TA-Funktion hat 3+ dedizierte Sourcer:innen + ein Coordinator-Team für Scheduling.

Ihr habt einen Procurement-Prozess mit Multi-Year-Verträgen und akzeptiert ein 5-stelliges Jahresbudget.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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