Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu rexx HR

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative
ATS
HR-Suite
Vergleich
Finn Glas
Finn GlasCo-Founder + Engineering
·7. Januar 2026·
2 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du rexx HR, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

rexx HR ist eine vollständige HR-Suite (Personalakte, Lohn-Schnittstelle, Recruiting, Onboarding, Talent-Management) mit deutscher Rechtsgrundlage und Großkunden-Erfahrung. KI BMS ist nur das Recruiting-Modul - dafür schneller produktiv, mit KI-Vorsortigung im Free-Tier, monatlich kündbar. Wer eine echte HR-Suite braucht, nimmt rexx; wer ein dediziertes ATS will, nimmt uns. Häufige Realität: rexx HR für die Akte, KI BMS für die Pipeline.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo rexx HR auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs rexx HR: DSGVO-Vergleich

Wir
KI BMS
Andere
rexx HR
Personalakten
Lohn-Schnittstelle
Onboarding-Modul
Talent-Management (LMS)
ATS-Modul
KI-Fit-Score
Kanban-Pipeline
Tabelle mit Status
Hosting in Deutschland
Free-Tier
Setup-Zeit
StundenWochen bis Monate
Einstiegspreis
0 € / 1 € / 10 € / Monatab ~5-stellig pro Jahr
Vertragsmodell
Monatlich12-36 Monate

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist der Engpass, der Rest der HR ist beherrschbar mit Excel + DATEV.
Du willst dein ATS in einem Nachmittag aufgesetzt haben, nicht in einem Quartal.
Kleines bis mittleres Team (8-100 Mitarbeitende), das nicht von Procurement kontrolliert wird.

Wähle rexx HR, wenn

200+ Mitarbeitende, Personalakten + Onboarding + Lohn-Schnittstelle in einem Tool gewünscht.
Procurement + Betriebsrat fordern eine ausgereifte HR-Suite mit Konzern-Erfahrung.
Talent-Management + Weiterbildung sollen mit dem ATS verbunden sein.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Finn Glas

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedInWebsite