Kann ich einen unterzeichneten AVV erhalten?

Ja. Wir unterzeichnen einen Standard-AVV nach DSGVO auf Wunsch - schreib uns über /sales. Der Text ist die Standard-Form, die die meisten Datenschutzbeauftragten bereits kennen - keine versteckten Klauseln; alternativ akzeptieren wir auch eigene Vorlagen, wenn dein Legal-Team die bevorzugt. Antwortzeit innerhalb eines Werktags. Teams unter 50 Plätzen brauchen meist keinen (der Standard-Tarif deckt die rechtliche Haltung ab); größere Setups bekommen einen kurzen, signierten Zusatz dazu.

Wie exportiere ich meine Daten?

Kontoeinstellungen → Export. Liefert ein JSON-Archiv mit jedem Datensatz, der dir gehört, jeder hochgeladenen Datei und den relevanten Audit-Log-Einträgen. Kein Support-Ticket, keine Wartezeit, keine Gebühr. Gleiches Export-Format in jedem Tarif.

Wie lösche ich mein Konto?

Kontoeinstellungen → löschen. Einmal bestätigen, dann werden Datensätze, Dateien, Embeddings und Audit-Log-Einträge innerhalb von 30 Tagen entfernt. Zahlungs-Metadaten bei Stripe bleiben so lange erhalten, wie das deutsche Steuerrecht es verlangt (10 Jahre, §147 AO); alles andere ist weg.

Wer sind eure Subprozessoren?

Zwei: Stripe (nur Zahlungs-Verarbeitung, Übermittlung unter dem EU-US Data Privacy Framework) und unser transaktionaler Mail-Relay (EU-Hosting). Keiner sieht deine Datensätze. Die vollständige Liste und was jeder Anbieter überhaupt sehen darf, findest du unter /privacy und /security.

Nutzt KI BMS Google Analytics oder Meta Pixel?

Nein. Überhaupt keine Drittanbieter-Analytics. Geräte- und Session-Metriken liegen in unserem eigenen Postgres + Redis. Den Cookie-Banner, den GA / Meta verlangen, brauchst du nicht, weil wir sie nicht laden - ein Dialog weniger zwischen Besuch und Inhalt.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Notion

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative

ATS

Notion

DIY

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·8. April 2026·

3 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Notion, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Notion bleibt unser Wiki und Strategie-Tool, kein Streit. Als ATS funktioniert es solange du eine offene Stelle und unter 30 Bewerbungen pro Quartal hast. Sobald daraus drei Stellen oder 100 Bewerbungen werden, fehlen dir genau die fünf Dinge, die ein dediziertes ATS macht und ein Wiki nicht: öffentliches Bewerbungsformular, Auto-Mails mit Variablen, KI-Vorsortigung mit Begründung, Audit-Log + DSGVO-Aufbewahrung, konfliktfreie Mehr-Personen-Pipeline. KI BMS ersetzt Notion nicht - es übernimmt den Teil, der Verhalten braucht.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Notion auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs Notion: DSGVO-Vergleich

	Wir KI BMS	Andere Notion
DSGVO-Aufbewahrung + Auto-Anonymisierung
Strukturierte Felder pro Bewerbung		Mit Datenbank-Properties, manuell
Öffentliches Bewerbungsformular
Auto-Mails mit Variablen-Substitution
KI-Fit-Score mit Begründung		Notion AI ohne Recruiting-Kontext
Audit-Log wer-hat-was-geändert		Versionsverlauf je Seite
Karriereseite mit eigener Domain		Notion-Sites möglich, aber kein ATS-Formular
Konfliktfreie Mehr-Personen-Pipeline		Theoretisch
Hosting in Deutschland
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	0 € (free) bis ~10 € pro Sitz

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Drei oder mehr offene Stellen, 50+ Bewerbungen pro Quartal, zwei oder mehr Personen lesen mit.

Du brauchst ein öffentliches Bewerbungsformular, das direkt in deine Pipeline schreibt.

DSGVO-Aufbewahrung ist offene Frage - Notion hat keinen 'nach 6 Monaten anonymisieren'-Schalter.

Du willst KI-Vorsortigung, die das Profil der Stelle kennt, nicht eine generische 'Notion AI fasst zusammen'-Schicht.

Wähle Notion, wenn

Eine offene Stelle, eine HR-Person, unter 30 Bewerbungen über die Lebensdauer der Stelle.

Recruiting ist gerade ein einmaliges Projekt; ein dediziertes Tool fühlt sich überdimensioniert an.

Ihr lebt in Notion und Tool-Sprawl ist eure größte Sorge.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

Lies als Nächstes

Voller Vergleich KI BMS vs Notion

Notion-Pipeline vs dediziertes ATS - die fünf Funktionen, die ein Wiki strukturell nicht abbilden kann.

Lesen

KI BMS vs Personio: das richtige Recruiting-Tool für moderne HR-Teams

Suite vs Spezialist: wann ein integriertes HR-Tool gewinnt - und wann ein dediziertes ATS dich entlastet.

Lesen

KI BMS vs Greenhouse: brauchst du Enterprise-ATS oder europäische Schlankheit?

Wann sich Greenhouses Komplexität und Preis lohnen - und wann KI BMS einfach passender ist.

Lesen

KI BMS vs Lead-Table: agentisches Bewerber-Management im Vergleich

Zwei moderne, deutsche, KI-getriebene Recruiting-Tools - direkt nebeneinander gestellt.

Lesen