Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Excel / Google Sheets

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative
ATS
Sheets
Recruiting
Finn Glas
Finn GlasCo-Founder + Engineering
·13. April 2026·
2 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Excel / Google Sheets, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Eine Tabelle ist ein gutes ATS für eine Person, eine offene Stelle und ungefähr 30 Bewerbungen. Sobald irgendeines dieser drei Werte sich verdoppelt, kippt der Workflow. KI BMS ist die Antwort genau für den Punkt, an dem Sheets nicht mehr trägt - bevor ihr in ein Enterprise-Tool zwangsmigriert.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Excel / Google Sheets auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs Excel / Google Sheets: DSGVO-Vergleich

Wir
KI BMS
Andere
Excel / Google Sheets
DSGVO-Aufbewahrung automatisiert
Auto-Versand E-Mails
Pipeline mit Drag
KI-Fit-Score
Multi-User-Edits ohne Konflikte
Theoretisch
Öffentliche Karriereseite
Audit-Log wer-hat-was-geändert
Versionsverlauf
Keine Setup-Kosten
Free + 1 €

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Zwei oder mehr Personen arbeiten an demselben Recruiting.
Drei oder mehr offene Stellen gleichzeitig.
Bewerbungen kommen schneller rein, als die Tabelle es schafft, Zeilen einzufärben.
Ihr habt einen DSGVO-Audit auf dem Tisch oder eine Aufbewahrungsfrage offen.

Wähle Excel / Google Sheets, wenn

Genau eine offene Stelle, eine HR-Person, höchstens 30 Bewerbungen.
Ihr seid in der Findungsphase und wisst noch nicht, ob ihr je wieder etwas einstellen werdet.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Finn Glas

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedInWebsite