Vergleich
KI BMS: die Alternative zu Workable
Wie ein Wechsel von Workable zu KI BMS 2026 wirklich abläuft.
KI BMS ist das, was Menschen nutzen, wenn Workable nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
Workable ist die richtige Wahl, wenn ihr ein international verteiltes Recruiting-Setup habt: Stellen in Berlin, London, Lissabon, Multi-Sprache, eingebaute Multi-Job-Board-Distribution für ~200 Boards. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn euer Recruiting-Schwerpunkt DACH ist: Hosting in Deutschland, DSGVO-Auto-Anonymisierung, deutscher Founder-Direkt-Draht, monatliche Verträge. Die Funktionen ähneln sich - der Unterschied ist die Markt-Spezifität.
Umstieg
Wie ein Umstieg von Workable wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus Workable, Import in KI BMS, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - Workable liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
KI BMS vs Workable: Funktions-Vergleich
| Wir KI BMS | Andere Workable | |
|---|---|---|
Hosting in Deutschland | ||
Karriereseite included | ||
Multi-Job-Board-Posting | ||
KI-Fit-Score eingebaut | Add-on (Workable AI) | |
Multi-Voice-Scorecards | ||
Multi-Sprache UI | DE + EN | 20+ Sprachen |
DSGVO Auto-Anonymisierung | Manuell konfigurierbar | |
Free-Tier | 15-Tage Trial | |
Einstiegspreis | 0 € / 1 € / 10 € / Monat | ab ~$169/Monat |
Vertragsmodell | Monatlich | Monatlich oder Jahres-Rabatt |
API + Webhooks | ||
Direkter Founder-Kontakt |
Wann du was wählst
Wähle KI BMS, wenn
Wähle Workable, wenn
Wo Workable einen echten Vorteil hat
Workable hat zwei Stärken, die im Markt selten in Kombination zu finden sind: Multi-Job-Board-Distribution (eine Stelle erscheint in 200+ Boards) und Multi-Sprache-UI für Hiring-Manager:innen in international verteilten Teams. Wenn dein Unternehmen in Madrid, Berlin und Helsinki gleichzeitig hiring-Manager:innen hat, die alle in ihrer eigenen Sprache klicken wollen, ist Workable die natürliche Wahl.
Wo der DACH-Markt einen Spezialisten verlangt
Drei DACH-Spezifika, die ein internationales Tool nicht standardmäßig liefert: Hosting in Deutschland (Workable hostet in der EU/US, je nach Region; das ist DSGVO-konform, aber eine deutsche Datenschutz-Beauftragte:r will trotzdem den AVV signiert sehen). Auto-Anonymisierung nach Aufbewahrungsfrist (in Workable konfigurierbar, in KI BMS Default). Deutsche Sprache + Markt-Idiomatik in Vorlagen, Onboarding, Dokumentation - es klingt klein, aber HR-Teams achten darauf.
Preis-Realität
Workable startet öffentlich bei ~169 USD pro Monat (Pay-as-you-go-Plan, ohne Sourcing-Add-on, ohne KI). Mit AI-Add-on und mehr als 1 aktiver Stelle landet ihr schnell bei ~400-700 USD pro Monat. Das passt für TA-Teams mit ein- bis zweistelligen Hires pro Monat. Bei kleineren Volumen ist es überdimensioniert.
Aus Workable exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von Workable. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in KI BMS zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in KI BMS. Die Feldnamen von Workable stimmen selten 1:1 mit KI BMS überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. KI BMS zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
Workable-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
Workable kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das Workable-Abonnement auf deren Seite. KI BMS hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von Workable
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit KI BMS starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
Geschrieben von
Julia Yukovich
Co-Founder + CEO
Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.
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