Vergleich
KI BMS: die Alternative zu rexx HR
Wie ein Wechsel von rexx HR zu KI BMS 2026 wirklich abläuft.
KI BMS ist das, was Menschen nutzen, wenn rexx HR nicht mehr passt. Unten der ehrliche Direktvergleich - gleiche Produkt-Oberfläche, andere Haltung: Hosting in Deutschland, keine Tracker Dritter, ein ehrlicher Preis - plus die Migrations-Mechanik, die entscheidet, ob der Wechsel an einem Abend gelingt oder ein Quartal kostet.
Überblick
rexx HR ist eine vollständige HR-Suite (Personalakte, Lohn-Schnittstelle, Recruiting, Onboarding, Talent-Management) mit deutscher Rechtsgrundlage und Großkunden-Erfahrung. KI BMS ist nur das Recruiting-Modul - dafür schneller produktiv, mit KI-Vorsortigung im Free-Tier, monatlich kündbar. Wer eine echte HR-Suite braucht, nimmt rexx; wer ein dediziertes ATS will, nimmt uns. Häufige Realität: rexx HR für die Akte, KI BMS für die Pipeline.
Umstieg
Wie ein Umstieg von rexx HR wirklich aussieht
Der Wechsel läuft in drei groben Phasen: Export aus rexx HR, Import in KI BMS, und Aufräumen, was übergekommen ist. Die meisten planen einen Abend dafür ein. Die Zeit geht in den Export - rexx HR liefert dir einen CSV/JSON-Dump, und die Feld-Zuordnung ist nicht immer offensichtlich; sobald das geklärt ist, dauert der Import wenige Minuten. Wir bauen den Import-Weg nicht hinter eine Bezahlschranke und du kannst beides parallel laufen lassen, während du dich entscheidest.
KI BMS vs rexx HR: Funktions-Vergleich
| Wir KI BMS | Andere rexx HR | |
|---|---|---|
Personalakten | ||
Lohn-Schnittstelle | ||
Onboarding-Modul | ||
Talent-Management (LMS) | ||
ATS-Modul | ||
KI-Fit-Score | ||
Kanban-Pipeline | Tabelle mit Status | |
Hosting in Deutschland | ||
Free-Tier | ||
Setup-Zeit | Stunden | Wochen bis Monate |
Einstiegspreis | 0 € / 1 € / 10 € / Monat | ab ~5-stellig pro Jahr |
Vertragsmodell | Monatlich | 12-36 Monate |
Wann du was wählst
Wähle KI BMS, wenn
Wähle rexx HR, wenn
Wann eine Suite Sinn ergibt - wann nicht
rexx HR ist eine ausgereifte Suite, die in Konzernen mit 500+ Mitarbeitenden seit Jahren produktiv läuft. Der Wert ist Konsolidierung: Mitarbeitenden-Daten, Stellen, Bewerbungen, Akten, Performance, Weiterbildung in einem Tool, mit einer Wahrheit, einem Audit-Log. Wer das braucht, fährt damit gut.
Was die Suite-Logik nicht gut hinbekommt: schnelle Iteration, KI-First-Funktionen, leichte Setup-Pfade. Eine Suite ist gewachsen, in eine bestehende Konzern-IT-Landschaft hineindefiniert; ein Spezialist beginnt mit dem Recruiting-Workflow als Kern und macht den schnell. Beide Logiken sind richtig - sie passen nur unterschiedlichen Unternehmen.
Wo eine Trennung sinnvoll ist
In den Pilot-Teams, die wir kennen, läuft häufig folgende Konstellation: rexx HR bleibt für Akten + Lohn + Onboarding (einmal eingerichtet, läuft); KI BMS läuft parallel als Recruiting-Layer. Der Übergang ist beim Hire: die Person wird in rexx HR neu angelegt (oder per CSV übernommen), die Bewerbungs-Daten bleiben in KI BMS archiviert. Niemand vermisst die Integration; die saubere Trennung ist es wert.
Aus rexx HR exportieren
Suche die Export-Option in den Konto-Einstellungen von rexx HR. Die meisten Tools liefern einen CSV- oder JSON-Download. Speichere den Dump lokal - das ist die Wahrheits-Quelle für den nächsten Schritt.
Felder in KI BMS zuordnen
Öffne das Import-Werkzeug in KI BMS. Die Feldnamen von rexx HR stimmen selten 1:1 mit KI BMS überein; der Import markiert nicht zugeordnete Spalten, damit du sie paaren kannst, bevor etwas geschrieben wird.
Import ausführen
Starte den Import. KI BMS zeigt im Import-Dialog eine Vorschau der ersten geparsten Zeilen - prüfe die Spalten-Zuordnung und ein paar Beispiel-Datensätze, bevor etwas geschrieben wird. Bei großen Dumps lohnt es sich, erst eine kleine Teilmenge zu importieren, das Ergebnis zu prüfen und dann die ganze Datei zu fahren.
Ansichten, Tags, gespeicherte Suchen neu anlegen
rexx HR-spezifische UI-Metadaten (eigene Ansichten, gespeicherte Filter, In-App-Notizen) reisen nicht mit dem Daten-Export mit. Verbringe einen Abend damit, deine wichtigsten Ansichten nachzubauen - meist eine 30-Minuten-Aufgabe, wenn du es einmal gemacht hast.
rexx HR kündigen, wenn du sicher bist
Lass beide ein paar Wochen parallel laufen, wenn du sicher gehen willst. Wenn du dir sicher bist, kündige das rexx HR-Abonnement auf deren Seite. KI BMS hält den Export self-service in den Konto-Einstellungen verfügbar - kein Lock-in, in keine Richtung.
Umstieg von rexx HR
Die fünf Fragen, die wir vor dem Umzug am häufigsten hören.
Mit KI BMS starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
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